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公函結(jié)尾怎么寫?公函寫作的注意事項(xiàng)是什么?

2023-06-28 10:36:24 來源:名律網(wǎng)

我們都知道公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。在日常生活中很多場合我們是要用到它的,掌握它的書寫很重要;有時一份公函能夠在一定程度上反映一個單位的形象。那么,公函結(jié)尾怎么寫呢?現(xiàn)由小編為大家介紹。

一、公函結(jié)尾的書寫

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。

如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。

有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

二、公函寫作的注意事項(xiàng)

1、要嚴(yán)格按照公文的格式寫"函"。

2、"函"的內(nèi)容必須專一、集中。

一般來說,一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

3、"函"的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

4、"函"的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢問和答復(fù)的問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。

5、發(fā)"函"都是有求于對方的,或商洽工作,或詢問題,或請求批準(zhǔn)。因此,要求"函"的語言要求樸實(shí),語氣要懇切,態(tài)度要謙遜。

6、"函"的結(jié)尾,一般常用"即請函復(fù)"、"特此函達(dá)"、"此復(fù)"等慣用語,有時也不用。

三、公函的適用

公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函,上下級之間的聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。

公函結(jié)尾的書寫:通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。以上就是公函結(jié)尾怎么寫的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。

標(biāo)簽: 公函結(jié)尾 公函寫作 注意事項(xiàng) 黨政機(jī)關(guān)
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